Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Identity area

Identifier

BR RJ UFRJ

Authorized form of name

Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Parallel form(s) of name

  • Universidade do Rio de Janeiro (URJ) - 1920
  • Universidade do Brasil (UB) - 1937
  • Universidade Federal do Rio de Jnaeiro (UFRJ) - 1965

Other form(s) of name

Type

  • National
  • University

Contact area

 

Silvia Lhamas de Mello Primary contact

Type

Coordenadora do Arquivo Central/SIARQ

Address

Street address

Av. Pedro Calmon. nº 550 - Prédio da Reitoria, térreo - Cidade Universitária

Locality

Rio de Janeiro

Region

Rio de Janeiro- RJ

Country name

Brazil

Postal code

21941-901

Telephone

(21)3938-1883

Fax

Email

Note

 

Thays Lacerda de A. F. de Almeida

Type

Gestora do Arquivo Permanente

Address

Street address

Locality

Region

Country name

Postal code

Telephone

(21)3938-1901

Fax

Email

URL

Gestora do Arquivo Permanente

Note

 

Ana Carolina Cardoso Miotti

Type

Address

Street address

Locality

Region

Country name

Postal code

Telephone

(21)3938-1901

Fax

Email

Note

Description area

History

Em 7 de setembro de 1920, foi criada a primeira universidade brasileira, a Universidade do Rio de Janeiro (URJ), atual Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Por meio do Decreto nº 14.343/1920, foram reunidas as três escolas mais tradicionais e antigas do Brasil: a Escola Polytechica do Rio de Janeiro, a Faculdade de Medicina do Rio de Janeiro e a Faculdade de Direito do Rio de Janeiro.
A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), como muitas universidades brasileiras, originou-se de um agrupamento administrativo de escolas mais antigas, as quais, mesmo integradas numa instituição maior, mantiveram a sua identidade e parte da sua autonomia.
Em 5 de julho de 1937, a Lei nº 452/1937, reorganiza a universidade, muda o nome para Universidade do Brasil (UB) e são integradas novas unidades às já existentes. Nesta lei foram reunidas 13 escolas, 17 institutos, o Hospital das Clínicas destinado ao ensino, além de unidades com caráter de instituições complementares: o Colégio Universitário, destinado ao ensino secundário complementar, e a Escola Ana Neri, destinada ao ensino de enfermagem e de serviço social.
Após a reorganização de 1937, dois períodos importantes são destaque para a UFRJ, em 17 de dezembro de 1945, pelo Decreto-Lei n. º 8.393 é concedida autonomia administrativa, financeira, didática e disciplinar à Universidade do Brasil; e em 5 de novembro de 1965, com a publicação da Lei nº 4.831/65, muda-se o nome da Universidade do Brasil (UB) para Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).
As mudanças estruturais e administrativas vieram no Decreto nº 60.455-A de 13 de março de 1967, que instituiu o Plano de Reestruturação da Universidade Federal do Rio de Janeiro e que, segundo o próprio decreto, passa a ser considerada como uma instituição de ensino e pesquisa, com personalidade jurídica, autonomia didática, administrativa, financeira e disciplinar, destinada a promover a educação, a pesquisa e o desenvolvimento científico, filosófico, tecnológico, literário e artístico, e a formar profissional de nível superior.
Atualmente a UFRJ é uma autarquia subordinada ao Ministério da Educação, parte integrante do Poder Executivo Federal.
Diante da grandiosidade e complexidade da UFRJ, constata-se o valor da sua documentação, bem como o volume de seu acervo que se encontra disperso pelas unidades (acadêmicas e administrativas), nas quais a universidade mantém suas atividades.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Decreto nº 14.343 de 7 de setembro de 1920 - Institui a Universidade do Rio de Janeiro reunindo Escola Polytechica do Rio de Janeiro, Faculdade de Medicina do Rio de Janeiro e a Faculdade de Direito do Rio de Janeiro;
Decreto nº 19.851 de 11 de abril de 1931 - Dispõe que o ensino superior no Brasil obedecerá, de preferência, ao sistema universitário;
Lei nº 452/37 de 5 de julho de 1937 - Organiza a Universidade do Brasil e integra mais unidades universitárias;
Lei nº 4.831 de5 de novembro de 1965 - As Universidades Federais situadas nas cidades do Rio de Janeiro e de Niterói, subordinadas ao Ministério da Educação e Cultura, passam a denominar-se respectivamente, "Universidade Federal do Rio de Janeiro" e "Universidade Federal Fluminense";
Decreto nº 60.455-A de 13 de março de 1967;
Lei nº5.540 de 28 de novembro de 1968 - Reestruturação da universidade ;
Regimento Geral da UFRJ de 9 de julho de 1970 - Parecer 299/70 do Conselho Nacional de Educação;
Lei nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional;
Estatuto da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), versão atualizada em 27.10.2014;
Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016 – Cria o Sistema de Arquivos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ.

Administrative structure

Records management and collecting policies

Buildings

O Arquivo Central/SIARQ /UFRJ funciona no andar térreo do prédio da Reitória - Cidade Universitária - Ilha do Fundão - Rio de Janeiro - RJ - Brasil

Holdings

O Arquivo Central/SIARQ é o órgão da UFRJ responsável pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos pela universidade, bem como de seu corpo social, em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação arquivística ou a natureza dos documentos, fonte fundamental para conhecimento e prova, assim como para a salvaguarda e divulgação de nossa memória institucional, cultural e científica.
Diante da grandiosidade e complexidade da UFRJ, constata-se o valor da sua documentação, bem como o volume de seu acervo que se encontra disperso pelas unidades (acadêmicas e administrativas), nas quais a universidade mantém suas atividades.

Finding aids, guides and publications

Access area

Opening times

Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, exceto nos feriados nacionais (1º de janeiro, Carnaval, Sexta-feira Santa, 21 de abril, 1º de maio, Corpus Christi, 7 de setembro, 12 de outubro, 2 e 15 de novembro e Natal) e nos estaduais ou municipais (20 de janeiro, 23 de abril e 20 de novembro).

Access conditions and requirements

Para consulta aos documentos, é necessária a apresentação de documento de identificação com foto; para estrangeiros, solicita-se apresentação de passaporte. Franqueada a visita a exposições.

Accessibility

A Universidade é servida pela rede de ônibus, BRT (estação Cidade Universitária). Possui banheiros apropriados para pessoas com necessidades especiais.

Services area

Research services

Sala de consulta, com computadores para acesso às bases locais, tomadas elétricas para uso de computadores portáteis, sala para pesquisa em grupo, máquinas leitoras de microfilmes, serviço de consulta à distância (por correspondência).

Reproduction services

Cópias digitais, em papel e em microfilme. É cobrado direito de uso de cópias de imagens para uso comercial.

Public areas

Na Cidade Universitária existem caixas eletrônicos de diversos bancos e máquina automática de café. Há salas para exposições temporárias, auditório para a realização de eventos.

Control area

Description identifier

BR RJ UFRJ

Institution identifier

BR RJ UFRJ

Rules and/or conventions used

Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervos Arquivísticos (ISDIAH )

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Criação da descrição 09/11/2018

Language(s)

  • Brazilian Portuguese

Script(s)

Sources

SISTEMA DE ARQUIVOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Relatório de Gestão. Rio de Janeiro, RJ, 2017. Disponível em: < http://siarq.ufrj.br/images/documentos/relatorios/RELATRIO-DE-GESTO-SIARQ-2017.pdf. Acesso em: 11 set.2018.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Portaria nº2726/16 de 29 de março de 2016. Cria o Sistema de Arquivos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ. Rio de Janeiro, RJ. Disponível em: http://siarq.ufrj.br/images/bufrj/2016/12-2016%20extraordinrio1.pdf. Acesso em: 11 set.2018.

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Education (Thematic area)
  • Universidade (Thematic area)
  • Cidade Universitária (Geographic subregion)
  • Ilha do Fundão (Geographic subregion)
  • Rio de Janeiro (RJ) (Geographic subregion)
  • Clipboard

Primary contact

Av. Pedro Calmon. nº 550 - Prédio da Reitoria, térreo - Cidade Universitária
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro- RJ
BR 21941-901