A base Mnemosine – Deusa grega guardiã da memória - é plataforma AtoM do Arquivo Central-SIARQ da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ, que visa promover a difusão e o acesso aos conteúdos informacionais através de elementos de descrição multinível do acervo de valor permanente da instituição, ou seja, preservado de forma definitiva em função de seus valores informativo e probatório.
O sistema utilizado é o AtoM – Access to Memory – desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos em conformidade com as Normas Internacionais de Descrição Arquivística. A base permite o acesso às informações a partir dos diversos níveis de descrição dos Fundos e Coleções arquivísticas produzidos e custodiados pela Universidade.
Estão reunidos documentos arquivístivos de características e gêneros diversos da instituição, abrangendo desde a fundação da Universidade do Brasil até os dias atuais.
É importante salientar que nem todos os conjuntos descritos nesta plataforma estão disponíveis para consulta, visto que alguns se encontram em tratamento ou possuem impedimentos legais para seu acesso irrestrito, bem como os dados pessoais, na forma da legislação vigente.
O foco da plataforma é apresentar o conteúdo do documento através das Normas de Descrição Arquivística, podendo conter, em algum acervo, derivadas de acesso em formato PDF para documentos não convencionais, como filmes, fotos, cartazes e outros, facilitando a consulta aos acervos. Portanto, a Base Mnemosine não é um RDCArq e os documentos nela armazenados não são matrizes originais.
O AC-SIARQ está aberto ao público todos os dias de 09h às 16h.
As consultas presenciais poderão ser solicitadas de acordo com o disposto no site: siarq.ufrj.br
As consultas presenciais de outras unidades custodiadoras no âmbito da UFRJ obedecem a regras próprias e devem ser consultadas previamente.
A Base Mnemosine é um trabalho do AC-SIARQ (DAP e GEIA) em parceria com a SGTIC.