Área de identificação
Identificador
Forma autorizada do nome
Forma(s) paralela(s) de nome
- Universidade do Rio de Janeiro (URJ) - 1920
- Universidade do Brasil (UB) - 1937
- Universidade Federal do Rio de Jnaeiro (UFRJ) - 1965
Outra(s) forma(s) de nome
Tipo
- Nacional
- Universidade
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Histórico
Em 7 de setembro de 1920, foi criada a primeira universidade brasileira, a Universidade do Rio de Janeiro (URJ), atual Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Por meio do Decreto nº 14.343/1920, foram reunidas as três escolas mais tradicionais e antigas do Brasil: a Escola Polytechica do Rio de Janeiro, a Faculdade de Medicina do Rio de Janeiro e a Faculdade de Direito do Rio de Janeiro.
A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), como muitas universidades brasileiras, originou-se de um agrupamento administrativo de escolas mais antigas, as quais, mesmo integradas numa instituição maior, mantiveram a sua identidade e parte da sua autonomia.
Em 5 de julho de 1937, a Lei nº 452/1937, reorganiza a universidade, muda o nome para Universidade do Brasil (UB) e são integradas novas unidades às já existentes. Nesta lei foram reunidas 13 escolas, 17 institutos, o Hospital das Clínicas destinado ao ensino, além de unidades com caráter de instituições complementares: o Colégio Universitário, destinado ao ensino secundário complementar, e a Escola Ana Neri, destinada ao ensino de enfermagem e de serviço social.
Após a reorganização de 1937, dois períodos importantes são destaque para a UFRJ, em 17 de dezembro de 1945, pelo Decreto-Lei n. º 8.393 é concedida autonomia administrativa, financeira, didática e disciplinar à Universidade do Brasil; e em 5 de novembro de 1965, com a publicação da Lei nº 4.831/65, muda-se o nome da Universidade do Brasil (UB) para Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).
As mudanças estruturais e administrativas vieram no Decreto nº 60.455-A de 13 de março de 1967, que instituiu o Plano de Reestruturação da Universidade Federal do Rio de Janeiro e que, segundo o próprio decreto, passa a ser considerada como uma instituição de ensino e pesquisa, com personalidade jurídica, autonomia didática, administrativa, financeira e disciplinar, destinada a promover a educação, a pesquisa e o desenvolvimento científico, filosófico, tecnológico, literário e artístico, e a formar profissional de nível superior.
Atualmente a UFRJ é uma autarquia subordinada ao Ministério da Educação, parte integrante do Poder Executivo Federal.
Diante da grandiosidade e complexidade da UFRJ, constata-se o valor da sua documentação, bem como o volume de seu acervo que se encontra disperso pelas unidades (acadêmicas e administrativas), nas quais a universidade mantém suas atividades.
Contexto cultural e geográfico
Mandatos/Fontes de autoridade
Decreto nº 14.343 de 7 de setembro de 1920 - Institui a Universidade do Rio de Janeiro reunindo Escola Polytechica do Rio de Janeiro, Faculdade de Medicina do Rio de Janeiro e a Faculdade de Direito do Rio de Janeiro;
Decreto nº 19.851 de 11 de abril de 1931 - Dispõe que o ensino superior no Brasil obedecerá, de preferência, ao sistema universitário;
Lei nº 452/37 de 5 de julho de 1937 - Organiza a Universidade do Brasil e integra mais unidades universitárias;
Lei nº 4.831 de5 de novembro de 1965 - As Universidades Federais situadas nas cidades do Rio de Janeiro e de Niterói, subordinadas ao Ministério da Educação e Cultura, passam a denominar-se respectivamente, "Universidade Federal do Rio de Janeiro" e "Universidade Federal Fluminense";
Decreto nº 60.455-A de 13 de março de 1967;
Lei nº5.540 de 28 de novembro de 1968 - Reestruturação da universidade ;
Regimento Geral da UFRJ de 9 de julho de 1970 - Parecer 299/70 do Conselho Nacional de Educação;
Lei nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional;
Estatuto da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), versão atualizada em 27.10.2014;
Portaria do Reitor nº 2726 de 29 de março de 2016 – Cria o Sistema de Arquivos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ.
Estrutura administrativa
Políticas de captura e gestão de documentos
Prédios
O Arquivo Central/SIARQ /UFRJ funciona no andar térreo do prédio da Reitória - Cidade Universitária - Ilha do Fundão - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
Acervo
O Arquivo Central/SIARQ é o órgão da UFRJ responsável pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos pela universidade, bem como de seu corpo social, em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação arquivística ou a natureza dos documentos, fonte fundamental para conhecimento e prova, assim como para a salvaguarda e divulgação de nossa memória institucional, cultural e científica.
Diante da grandiosidade e complexidade da UFRJ, constata-se o valor da sua documentação, bem como o volume de seu acervo que se encontra disperso pelas unidades (acadêmicas e administrativas), nas quais a universidade mantém suas atividades.
Instrumentos de pesquisa, guias e publicações
Área de acesso
Horário de funcionamento
Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, exceto nos feriados nacionais (1º de janeiro, Carnaval, Sexta-feira Santa, 21 de abril, 1º de maio, Corpus Christi, 7 de setembro, 12 de outubro, 2 e 15 de novembro e Natal) e nos estaduais ou municipais (20 de janeiro, 23 de abril e 20 de novembro).
Condição de acesso e uso
Para consulta aos documentos, é necessária a apresentação de documento de identificação com foto; para estrangeiros, solicita-se apresentação de passaporte. Franqueada a visita a exposições.
Acessibilidade
A Universidade é servida pela rede de ônibus, BRT (estação Cidade Universitária). Possui banheiros apropriados para pessoas com necessidades especiais.
Área de serviços
Serviços de pesquisa
Sala de consulta, com computadores para acesso às bases locais, tomadas elétricas para uso de computadores portáteis, sala para pesquisa em grupo, máquinas leitoras de microfilmes, serviço de consulta à distância (por correspondência).
Serviços de reprodução
Cópias digitais, em papel e em microfilme. É cobrado direito de uso de cópias de imagens para uso comercial.
Áreas públicas
Na Cidade Universitária existem caixas eletrônicos de diversos bancos e máquina automática de café. Há salas para exposições temporárias, auditório para a realização de eventos.
Área de controle
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervos Arquivísticos (ISDIAH )
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão e eliminação
Criação da descrição 09/11/2018
Idioma(s)
- português do Brasil
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
SISTEMA DE ARQUIVOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Relatório de Gestão. Rio de Janeiro, RJ, 2017. Disponível em: < http://siarq.ufrj.br/images/documentos/relatorios/RELATRIO-DE-GESTO-SIARQ-2017.pdf. Acesso em: 11 set.2018.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Portaria nº2726/16 de 29 de março de 2016. Cria o Sistema de Arquivos no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ. Rio de Janeiro, RJ. Disponível em: http://siarq.ufrj.br/images/bufrj/2016/12-2016%20extraordinrio1.pdf. Acesso em: 11 set.2018.
Notas de manutenção
Pontos de acesso
Pontos de acesso
- Educação (Thematic area)
- Universidade (Thematic area)
- Cidade Universitária (Geographic subregion)
- Ilha do Fundão (Geographic subregion)
- Rio de Janeiro (RJ) (Geographic subregion)