Grupo 04 - Gestão de Material

Área de identificação

Código de referência

04

Título

Gestão de Material

Data(s)

  • 1932 - 1960 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte

Documentos textuais (89 processos)

Área de contextualização

História do arquivo

A partir da incorporação da Escola de Minas pela Universidade do Rio de Janeiro em 1931, toda a documentação produzida a partir deste momento passa fazer parte do acervo da URJ, e posteriormente Universidade do Brasil a partir de 1937. Em 1960, a ENMM se desliga da Universidade do Brasil. Assim, todos os documentos que foram produzidos durante o período em que a ENMM esteve subordinada à UB, passa a integrar o seu acervo. Apesar de estar sob a administração da UB, a ENMM tinha autorização para tomar decisões no que diz respeito a sua organização e funcionamento, seja ele de cunho acadêmico, financeiro ou mesmo político, pois a mesma possuía autonomia e existência jurídica dentro da UB. A classificação do fundo da ENMM é fechado, pois com o seu desligamento da UB os documentos param de se ser são, mas originados.
Em 1964, com a transferência da Reitoria e da Administração Central da Universidade do Brasil e da Praia Vermelha para o prédio da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo na cidade universitária, o serviço de comunicações foi transferido para o prédio da Reitoria. Desde então, todo acervo da ENMM que está atualmente sob custódia da UFRJ, esteve acumulado e guardado sem nenhuma intervenção arquivística na Reitoria. Com a criação do setor de Arquivo Permanente em 2012, iniciou-se um trabalho de identificação do acervo de guarda permanente da UFRJ, incluindo neste momento o fundo fechado ENMM, pois o mesmo necessitava de tratamento. Esse foi o primeiro desafio do setor no sentido de iniciar as atividades de arranjo, descrição e divulgação das informações documentais de uso secundário ou histórico.
Inicialmente toda a documentação foi indexada no sistema de acompanhamento de processos (SAP), em seguida com o uso da Tabela de Temporalidade da UFRJ foi feita a identificação e classificação dos processos de guarda permanente, como também aqueles que poderão ser eliminados, através de método de amostragem, dentro dos critérios de avaliação do Arquivo nacional. A documentação selecionada para guarda permanente foi disponibilizada em quadro de arranjo estrutural e funcional, reunido em graus diferentes de hierarquia, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3) e subsérie (nível 3,5).

Procedência

Documentos acumulados pela entidade custodiadora durante o período em que a referida Escola esteve sob sua administração.

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Processos relacionados à aquisição de produtos químicos, biológicos, farmacêuticos e odontológicos; material para consumo de laboratórios em geral; vestuário e uniformes; matérias-primas, produtos manufaturados e artigos de expediente; material para desenho, ensino, educação, escritório, biblioteca e laboratório.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Alguns níveis poderão receber novos documentos em decorrência do processo de identificação no âmbito dos acervos do Arquivo Permanente da UFRJ.

Sistema de arranjo

Divide-se em seis séries: Contratação de Serviços, Material de Consumo, Material Permanente, Movimentação de Material, Cessão e Doação.

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Sem restrições

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Área de documentação associada

Existência e localização de originais

Os documentos originais estão custodiados no arquivo central da UFRJ. Localização do Arquivo Central: Av. Pedro Calmon. nº 550 - Prédio da Reitoria, 2º andar - Cidade Universitária - Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-901

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Área de notas

Identificador(es) alternativos

Pontos de acesso

Pontos de acesso de assunto

Pontos de acesso local

Ponto de acesso nome

Pontos de acesso de gênero

Área de controle da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Status

Nível de detalhamento

Datas de criação, revisão, eliminação

Fevereiro de 2014

Idioma(s)

  • português

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

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