Grupo 04 - Gestão de Material

Identity area

Reference code

04

Title

Gestão de Material

Date(s)

  • 1932 - 1960 (Creation)

Level of description

Grupo

Extent and medium

Documentos textuais (89 processos)

Context area

Archival history

A partir da incorporação da Escola de Minas pela Universidade do Rio de Janeiro em 1931, toda a documentação produzida a partir deste momento passa fazer parte do acervo da URJ, e posteriormente Universidade do Brasil a partir de 1937. Em 1960, a ENMM se desliga da Universidade do Brasil. Assim, todos os documentos que foram produzidos durante o período em que a ENMM esteve subordinada à UB, passa a integrar o seu acervo. Apesar de estar sob a administração da UB, a ENMM tinha autorização para tomar decisões no que diz respeito a sua organização e funcionamento, seja ele de cunho acadêmico, financeiro ou mesmo político, pois a mesma possuía autonomia e existência jurídica dentro da UB. A classificação do fundo da ENMM é fechado, pois com o seu desligamento da UB os documentos param de se ser são, mas originados.
Em 1964, com a transferência da Reitoria e da Administração Central da Universidade do Brasil e da Praia Vermelha para o prédio da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo na cidade universitária, o serviço de comunicações foi transferido para o prédio da Reitoria. Desde então, todo acervo da ENMM que está atualmente sob custódia da UFRJ, esteve acumulado e guardado sem nenhuma intervenção arquivística na Reitoria. Com a criação do setor de Arquivo Permanente em 2012, iniciou-se um trabalho de identificação do acervo de guarda permanente da UFRJ, incluindo neste momento o fundo fechado ENMM, pois o mesmo necessitava de tratamento. Esse foi o primeiro desafio do setor no sentido de iniciar as atividades de arranjo, descrição e divulgação das informações documentais de uso secundário ou histórico.
Inicialmente toda a documentação foi indexada no sistema de acompanhamento de processos (SAP), em seguida com o uso da Tabela de Temporalidade da UFRJ foi feita a identificação e classificação dos processos de guarda permanente, como também aqueles que poderão ser eliminados, através de método de amostragem, dentro dos critérios de avaliação do Arquivo nacional. A documentação selecionada para guarda permanente foi disponibilizada em quadro de arranjo estrutural e funcional, reunido em graus diferentes de hierarquia, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3) e subsérie (nível 3,5).

Immediate source of acquisition or transfer

Documentos acumulados pela entidade custodiadora durante o período em que a referida Escola esteve sob sua administração.

Content and structure area

Scope and content

Processos relacionados à aquisição de produtos químicos, biológicos, farmacêuticos e odontológicos; material para consumo de laboratórios em geral; vestuário e uniformes; matérias-primas, produtos manufaturados e artigos de expediente; material para desenho, ensino, educação, escritório, biblioteca e laboratório.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Alguns níveis poderão receber novos documentos em decorrência do processo de identificação no âmbito dos acervos do Arquivo Permanente da UFRJ.

System of arrangement

Divide-se em seis séries: Contratação de Serviços, Material de Consumo, Material Permanente, Movimentação de Material, Cessão e Doação.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Sem restrições

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Os documentos originais estão custodiados no arquivo central da UFRJ. Localização do Arquivo Central: Av. Pedro Calmon. nº 550 - Prédio da Reitoria, 2º andar - Cidade Universitária - Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-901

Existence and location of copies

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Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Fevereiro de 2014

Language(s)

  • Portuguese

Script(s)

Sources

Accession area

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